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La diligencia de descargos hace parte de uno de los pasos descritos en el procedimiento disciplinario que debe implementarse en una empresa o por un empleador, buscando garantizar el derecho al debido proceso y el derecho de defensa de sus trabajadores.
El acta de diligencia de descargos busca constatar lo acaecido en la diligencia de descargos, plasmado por escritos aspectos tales como las partes que asisten, un contexto de la situación ocurrida en la que se narran los hechos y las faltas en las que incurrió el trabajador, las manifestaciones que el trabajador realiza frente a cada uno de los hechos y las pruebas presentadas, además de las aclaraciones que deseen precisarse, entre otros.