Definición:

El desprendible de nómina por incapacidades, sean de origen común o de origen laboral, es un soporte documental con el que debe contar cada empresa por cada trabajador que se incapacite en un período de nómina, con el fin, de dejar constancia del pago de las incapacidades por parte del empleador, y tener una evidencia que le permita recobrar dicho pago a las entidades encargadas de asumirlo, esto es, a la Entidad Promotora de Salud (EPS) o a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), según corresponda.

Las incapacidades que sufre un trabajador deben ser pagadas en principio por el empleador, y este a su vez recobrará a la EPS o ARL, teniendo en cuenta el origen de la incapacidad, es decir, si la incapacidad es de origen común el empleador deberá recobrar a la EPS, mientras que si la incapacidad es de origen laboral, se recobrará a la ARL.

Pues bien, la determinación del origen no solo influye en la entidad que será la encargada del pago, sino también en el valor de la incapacidad, puesto que, si la incapacidad es de origen laboral, debe recordarse que los primeros dos días están a cargo del empleador por un porcentaje de liquidación del 66,6% del ingreso base de cotización, y del 3 al 90 día, lo asume la EPS por un valor del 66,6% del ingreso base de cotización, salvo cuando se trate de trabajadores que devenguen un salario mínimo, ya que en estos casos la incapacidad no podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV), y si es reconocida por días, no podrá ser inferior a un salario diario mínimo legal mensual vigente (SDLMV). Ahora, cuando se trate de una incapacidad de origen laboral, la entidad encargada de asumir el pago es la ARL, por un valor del 100%.

Es importante que las empresas tengan en cuenta los citados porcentajes, puesto que el recobro solo se reconocerá por dichos valores, es decir, en el evento en que la empresa asuma un pago por un valor superior al que la normatividad legal ha establecido para las incapacidades, dicho pago no podrá ser recobrado.

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