Definición:

El procedimiento de conservación documental es el conjunto de disposiciones, parámetros y lineamientos que el empleador establece con el fin de mantener disponibles, debidamente actualizados y conservar los documentos en relación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los demás que se manejan por la empresa, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, así como protegidos contra cualquier daño, deterioro o pérdida.

A través del procedimiento de conservación documental se señalan los sistemas o el programa mediante el cual se dispondrá la conservación documental, ya sea de manera física o digital, los documentos que serán sujetos de conservación por la empresa por un período mínimo de veinte (20) años, en consonancia con lo previsto en los artículos 2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.13 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015.

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